אתה המפיק.
את/ה קובע את הוייב.
נכתב בלשון זכר אך מיועד באופן שווה לגמרי לכולן!



במדריך הזה אני יעשה לך סדר בראש ויראה לך שלב אחרי שלב,
איך לקפוץ מעל מכשולים, לדלג מעל בורות ואיך לצאת מהם מהר כשיהיו נפילות.
ויהיו נפילות...כי תמיד יש. ככה זה בחיים וככה זה בהפקות.



אז קודם כל אתה מתחייב עם עצמך עכשיו (קשה? יופי! תתגבר!):

1. לקרוא את כל המדריך מההתחלה עד הסוף (אני ADD אז אין תירוצים) כי הכל חשוב.
2. ללכת על זה עד הסוף כי לעגל פינות זה לחלשים ואתה לא חלש.
3. להכין מחברת ועט או לפתוח מסמך חדש.

למה אני כל כך בטוח שאתה יכול להפיק אירוע/מסיבה ברמה כל כך גבוהה? ובכלל מי אני?



אני תומר "תומיגן" לוי, מנכ"ל חברת בלוטה הגברה, אמן, יזם חברתי
וב 20 שנה כבר הפקתי מעל 500 אירועים ומסיבות מנצחות עם מאות ואלפי משתתפים
בטבע, בים, בחצרות, באולמות, בבתים, ביערות ועוד מקומות מגוונים ומשוגעים.



הספקתי גם לעשות המון טעויות, ואתה יכול לחסוך פה את רובם.
יש לך עכשיו הזדמנות נדירה (שלי לא היתה) ללמוד איך להפיק בעצמך אירוע חלומי,
אבל קח בחשבון שאחרי זה, יכול להיות שהמשפחה והחברים יתחילו לבקש ממך להפיק להם אירועים :)



לא התחייבת עם עצמך (או דילגת ישר לפה)?
תתחיל/י מההתחלה או תסגור את המדריך ותחסוך לעצמך פאדיחות.



התחייבת עם עצמך? בום! מתחילים...






קונספט
בחירת קונספט עונה על השאלה הלא ברורה, שאנחנו שואלים את עצמנו ואת הסביבה שלנו:
"איזה אירוע אני רוצה?" אז הנה השאלות שבאמת חשוב לענות עליהן…
ותדאג לכתוב אותם:

• מה הסיבה למסיבה? יום הולדת, בר/בת מצווה, מסיבת רווקות/ים, חגים או סתם מסיבה רק בשביל לחגוג.
• את מי אני רוצה לראות באירוע? את מי אני לא רוצה לראות באירוע?
• כמה אנשים אני רוצה שיגיעו?
• איזה וייב אני רוצה? אינטימי (יכול להיות ללא קשר למס' האורחים) או בחגיגה בטירופים או בכיוון אחר?
• האם וכמה חשוב לי שיראו ויזואלית (תפאורה, אטרקציות והפתעות) את הסיבה למסיבה?
• האם האירוע כולל ילדים? אם כן, איזה אטרקציות מתאימות לאופי האירוע ולגילאים? משחקים שונים, משחקי מחשב, מתנפחים וכד'.

מיקום האירוע
על החוף? בבית? בחורשה? בחצר? בשטח פתוח? באולם?
לכל מיקום יש יתרונות וחסרונות, שיכולים לקחת את האירוע לשיאים חדשים,
ומצד שני יכולים להוציא לך את כל הכיף
ובמקרים גרועים יותר...להרוס את החגיגה.



אז הנה כמה דברים קריטיים, לבדוק לפני שהחלטת על מיקום המסיבה:


 

• המקום מסוגל להכיל את מקסימום כמות המוזמנים המתוכננת ? המקום יכול להכיל עוד מוזמנים לא צפויים? אם כן, כמה?
• לא לשכוח להתאים את המקום למזג האויר (גשם, רוחות, שרב וכו') כי הוא לא יתאים את עצמו למקום שלך :)
• המקום מסודר ומורשה? אם כן, לבדוק מה הדרישות וההגבלות של הנהלת המקום.
• האירוע בשטח פרטי או במקום לא מוסדר? מידע סופר חשוב בנושא נמצא בהמשך המדריך.
• יש בתים באזור? מה המרחק? תכנון סאונד נכון (אפילו שיש רק 2 רמקולים) ימנע את הגעת המשטרה ויאפשר לכולם להמשיך את החגיגה.
• לבדוק שתוואי השטח של המקום מתאים לחניה-כניסה-רחבה.

מתי מתחילים ומתי נגמרת המסיבה?
לפי הערכה של שעת סיום, תקבעו את שעת ההתחלה.
איך אפשר להעריך מתי יגמר האירוע? כמה נקודות למחשבה:

• הגעת משטרה (נדבר על זה בסעיף מיוחד למשטרה)
• קירבה למבני מגורים
• באירוע - תלוי בתכנית האירוע, שניתן דרכה ליצור אירוע תמציתי ומרגש של שעתיים, ואפשר גם לייצר המשכיות.
• במסיבה - רוב המשתתפים כבר שבורים ומתקפלים הביתה = נצחון!

סידור מתחם המסיבה
המתחם כולו חייב להיות מואר (בעוצמה משתנה) ושיהיה קל ופשוט להסתובב לנוע.
יש ים של מידע בנושא הזה, אז אני אתן פה דגשים קריטיים בלבד:

• חניה - שטח סביר לרכבים אומר לוודא שלא יהיו בורות ומכשולים שיידפקו את הרכבים. מומלץ לדאוג לחניה קרובה יחסית לכניסה, ומקומות שמורים לרכבים עם מבוגרים ו/או נכים.
• כניסה (למסיבות מעל 200 איש) - לתכנן ככה שלא יהיו תורים ארוכים מדי, אבל שכן יהיו תורים סבירים (בלי לייבש ולבאס) בשעות השיא של ההגעה כי זה עושה אחלה בילד-אפ למי שמגיע.
• רחבה - לא גדולה מדי שתיראה ריקה או עם חורים גדולים, ולא קטנה מדי שכולם יזיעו אחד על השני.
• בר - חופשי או בתשלום זה חישוב כלכלי וההכרות עם הקהל שלך. לוודא שיהיה מספיק קרח, מים חופשי וכוסות. מיקום הבר חייב להיות חלק מהרחבה וזה אומר צמוד.

**אלכוהול**: אל תביא או תארגן לאף אחד מתחת ל 18. זו עבירה פלילית וזה לא שווה את זה. מי שמביא לעצמו ושותה מחוץ למתחם...זה כבר ענין שלו.

• אוכל - אוכל זה פחות "מסיבתי" אז למקם מחוץ לרחבה (לא ליד הבר), אבל כן במקום קרוב יחסית.

במסיבה - חשוב שיהיה אוכל כי אחרי כמה שעות של אטרף הגוף רעב. מומלץ לסגור עם ספק חיצוני במחירים
סבירים (תשלום בנפרד).
באירוע - קייטרינג או הכנה עצמית. העיקר שיהיה טעים ומגוון.






סאונד והגברה
"כמה שיותר רמקולים וווליום גבוה יותר, ככה המסיבה תהיה טובה יותר"
שמעת כבר את המשפט הזה? כי זה בולשיט אחד גדול שנועד לסחוט ממך כמה שיותר כסף,
ולצערי חלק ענף ההגברה והדיג'ייים משתמשים בזה.
מצד שני המוסיקה היא המנוע המרכזי של המסיבה, וזה אומר שאם היא "בסדר" ,אז גם המסיבה תהיה בסדר,
ובגלל זה אתה צריך להיות בפוקוס חד ולוודא שאתה מזמין מערכת הגברה שתתאים בול לאירוע שלך:


 

• בחירה מדוייקת של מערכת הגברה תלויה ב 4 גורמים עיקריים: תוואי שטח (מיקום), גודל המתחם, גודל קהל ואופי האירוע.
• לקבוע מרחק שיהיה גבול גזרה לגלי הסאונד הגבוהים (טופים) ובעיקר לנמוכים (סאבים) שהם סיבה מרכזית להגעת משטרה. כל זה אפשרי עם הרבה סוגים של הגברה ועדין לקבל סאונד מעולה.
• אני ממליץ להתייעץ את אנשי הסאונד שלנו.

תאורה
לתאורה חלק מרכזי ביצירת האוירה, ולכן גם גורמת לזה שיזכרו את האירוע שלך הרבה זמן.
ביום שהבנתי את זה, האירועים והמסיבות שהפקתי, קפצו מליגה לאומית ישר לליגת האלופות. הנה כמה טיפים:

• לא חייבים גשר תאורה מפוצץ בפנסים ואפקטים.
• צבעים נכונים על אזורים מסויימים יוצרים גן עדן, גיהנום, פול מון בתאילנד, אייזנגרד או כל קונספט שתרצה.
• במסיבות בלבד - פליקר (אישית אני לא אוהב) חייב מפסק נגיש, אחרת זה מטמטם את המוח אחרי כמה זמן.
• תאורה באוטומט (לפי חיישן) לכוון בעדינות ולא מהר מדי כמו במסיבות כיתה ד'.
• תאורת אוירה שמשתלבת בתוואי המקום (על עצים, שיחים, מדפים בבית וכו') עושה את כל ההבדל.
• מקומות חובה להאיר: משפך מהחניה לכניסה, כניסה, רחבה, בר ועמדות אוכל.
• עמדות ישיבה (לא במסיבה) - תאורת שטיפה בלבן חם בלבד. להימנע מלבן קר כמו במעבדות ובמשרדים.
• לוודא שאתה שוכר תאורת לד בלבד, אחרת צריכת החשמל שלך תקפוץ בפראות.
• גם בתאורה, אני ממליץ להתייעץ עם תאורן של בלוטה.